التحدي
أين تتعطل العمليات المالية
يحتاج مستخدمو ERP والأنظمة المحاسبية إلى بيانات فواتير نظيفة قبل الترحيل؛ فالإدخال اليدوي وربط الضرائب ومطابقة الموردين وسياق أوامر الشراء ومتابعة الاعتماد تسبب احتكاكًا غير ضروري.
جارٍ التحميل...
جارٍ تجهيز مساحة العمل
زاتكا المرحلة الثانية
مباشر — يدعم المسح والإبلاغ في المرحلة الثانية
تكامل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تتكامل IxaPro مع واجهة برمجة زاتكا للمسح والاعتماد في المرحلة الثانية، وتغطي فواتير المبيعات وإشعارات الدائن والمدين ومسارات فواتير الشراء.
تكامل فاتورة إلكترونية زاتكا المرحلة الثانية السعودية
ربط أو تأهيل سياق النظام المحاسبي أو ERP
بيانات ترحيل أنظف
التحدي
يحتاج مستخدمو ERP والأنظمة المحاسبية إلى بيانات فواتير نظيفة قبل الترحيل؛ فالإدخال اليدوي وربط الضرائب ومطابقة الموردين وسياق أوامر الشراء ومتابعة الاعتماد تسبب احتكاكًا غير ضروري.
الحل
يعمل IxaPro فوق الأنظمة الحالية كطبقة عمليات للفواتير والمشتريات، بحيث تُجهز السجلات المراجعة والمعتمدة للموصلات المتاحة أو الربط المخصص دون استبدال نظام ERP أو النظام المحاسبي.
القدرات
اربط تكامل مع واجهة برمجة مسح زاتكا المرحلة الثانية بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط مسح فواتير المبيعات والإبلاغ عنها بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط تقديم إشعارات الدائن والمدين بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط إدارة CSID (معرف ختم الامتثال) بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط إعداد ملف زاتكا لكل فرع بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط توليد UUID والختم التشفيري بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
اربط تتبع حالة المسح في الوقت الفعلي بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سير العمل
يحافظ IxaPro على وضوح سير العمل حتى تعرف الفرق ما تم التقاطه وما يحتاج مراجعة وما أصبح جاهزًا للاعتماد أو التنفيذ.
ربط أو تأهيل سياق النظام المحاسبي أو ERP
التقاط فاتورة المورد أو سجل المشتريات
استخراج حقول الفاتورة والتحقق منها
معالجة الاستثناءات والربط والاعتمادات
مزامنة أو تجهيز البيانات المعتمدة عندما يدعم الموصل ذلك
المزامنة المحاسبية
تربط إكسا برو سير عمل الفواتير والمشتريات مع الأنظمة المحاسبية و ERP عند توفر الربط، بحيث تتم مراجعة البيانات والتحقق منها واعتمادها قبل مزامنتها، دون استبدال النظام المحاسبي الحالي. قد تشمل الحقول ملف المورد، رقم وتاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، العملة، المجموع الفرعي، الضريبة، الإجمالي، البنود، مرجع أمر الشراء، مركز التكلفة، القسم، المشروع، ربط الحسابات، حالة الاعتماد، المرفق، حالة المعالجة، وملاحظات الاستثناءات حسب النظام المرتبط.
إجابة مختصرة
تربط إكسا برو سير عمل الفواتير والمشتريات مع الأنظمة المحاسبية و ERP عند توفر الربط، بحيث تتم مراجعة البيانات والتحقق منها واعتمادها قبل مزامنتها، دون استبدال النظام المحاسبي الحالي.
قد تختلف حالة الربط والحقول المتزامنة حسب الخطة والمنطقة والنظام المرتبط والصلاحيات وجاهزية الموصل. لا تدّعي إكسا برو شراكة رسمية أو دعمًا مباشرًا إلا عندما توضح صفحة التكامل ذلك صراحة.
بيانات ترحيل أنظف
إعادة إدخال أقل
بوابات اعتماد مضبوطة
حوكمة أفضل للموصلات
نطاق ربط أوضح قبل الإطلاق
مسؤولو ERP
فرق المحاسبة
فرق الحسابات الدائنة
فرق المشتريات
مكاتب المحاسبة
حالة تكامل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية زاتكا — ZATCA Phase 2 هي: مباشر — يدعم المسح والإبلاغ في المرحلة الثانية. يعرض IxaPro حالة التوفر بوضوح قبل تخطيط التنفيذ ولا يفترض شراكة رسمية ما لم تُذكر صراحة.
يجهز IxaPro بيانات الفاتورة المنظمة وسياق المورد وقيم الضريبة والبنود وحالة الاعتماد والسجلات الجاهزة لسير الربط.
نعم. يستطيع الفريق المالي مراجعة نتائج الاستخراج ومعالجة الاستثناءات واعتماد الفاتورة قبل أي خطوة مزامنة أو ترحيل.
نعم. يستطيع المكتب فصل قائمة فواتير كل عميل واتصاله المحاسبي مع إدارة العمل من نموذج تشغيلي واحد.
ينبغي تجهيز سجلات الموردين وربط الضرائب وقواعد البنود أو المصروفات وسياسات الاعتماد ونموذج الترحيل الذي يستخدمه الفريق المالي.